Nous prenons la protection de la vie privée au sérieux

Cadre respecte la vie privée des personnes dans tous les aspects de ses opérations. Cadre s’engage fermement à protéger tous les renseignements personnels dont elle dispose et qui sont sous sa responsabilité. Cette politique de protection de la vie privée a été mise sur pied en vue de démontrer l’engagement de Cadre envers ses partenaires-clients et envers les candidats.

Renseignements personnels

Cadre ne recueille, n’utilise ou ne divulgue des renseignements personnels qu’en vertu de sa politique de protection de la vie privée ou des lois en vigueur. En tout temps, et dans la mesure du possible, Cadre veille à s’assurer que ses clients et toute autre organisation associée à l’entreprise respectent la vie privée des individus et la protègent. Vous devez cependant savoir que la politique de Cadre en matière de protection de la vie privée ne s’applique pas aux organisations autres que Cadre et que Cadre ne peut exercer aucun contrôle sur les politiques de protection de la vie privée d’autres organisations ni les pratiques de ces dernières en la matière.

Pourquoi Cadre recueille-t-elle des renseignements personnels?

En tant que candidat utilisateur des services de Cadre, vous devrez fournir certaines informations afin de nous permettre de vous offrir le meilleur service possible. En plus des renseignements pour vous contacter, de votre curriculum vitæ et de la description du type d’emploi que vous recherchez, votre dossier pourrait contenir, sans toutefois s’y limiter, les informations suivantes :

  • notes d’entrevue
  • informations recueillies lors de la vérification des références et du parcours professionnel
  • dossiers de formation
  • lettres de recommandation
  • résultats aux tests d’aptitudes

Pour le recrutement de personnel temporaire, Cadre exige également les renseignements suivants en vue d’assurer le service de paie :

  • informations bancaires
  • numéro d’assurance sociale
  • déductions fiscales
  • date de naissance

Chez Cadre, les informations que vous nous fournirez sont essentielles pour :

  • comprendre vos qualifications, vos besoins et vos préférences
  • cibler les meilleures opportunités d’emploi qui vous procureront la satisfaction professionnelle que vous recherchez
  • répondre aux besoins des clients concernant les informations au sujet des candidats
  • remplir les fonctions de services de paie et de ressources humaines liées aux postes temporaires.

Cadre ne recueille jamais de renseignements autres que ceux nécessaires pour combler ces besoins, si ce n’est à la demande du client et avec le consentement du candidat.

Quand Cadre divulgue-t-elle ces renseignements personnels et à qui?

Les renseignements personnels ne sont ni échangés, ni vendus, ni fournis par Cadre à quelque entreprise externe que ce soit. Cadre ne divulgue les renseignements concernant les candidats qu’à des fins commerciales légitimes ou légales et règlementaires.

Dans le cadre normal de ses activités et avec votre consentement préalable, Cadre pourrait divulguer vos renseignements personnels à ses clients lorsque nous pensons que nous pourrions vous trouver un poste. En tant que candidat, vous vous en remettez à Cadre pour fournir les renseignements strictement nécessaires qui permettront aux entreprises de prendre une décision éclairée au sujet d’un candidat. De plus, Cadre est autorisée à partager ces renseignements avec ses filiales, ses partenaires, ses sous-traitants ou autres entreprises (appelés collectivement « représentants ») avec qui Cadre est ou pourrait être associée en vue d’offrir des services de recrutement complets. Toutefois, Cadre ne divulguera que les renseignements nécessaires pour permettre au représentant d’accomplir la fonction exercée en son nom.

Parmi les entreprises avec lesquelles Cadre pourrait partager certains de vos renseignements personnels, on retrouve, sans toutefois s’y limiter :

  • les entreprises qui effectuent les vérifications des antécédents, notamment les vérifications de dossiers criminels, de dossiers universitaires et de dossiers de crédits à la demande d’un client
  • les fournisseurs de services de paie en sous-traitance pour les postes temporaires
  • d’autres firmes de recrutement avec lesquelles Cadre a ou pourrait avoir une entente stratégique

Avez-vous donné votre accord?

Une fois que vous avez lu la présente politique, que vous avez accepté les services de Cadre et que vous avez fourni vos renseignements personnels à l’entreprise, vous consentez à ce que ces derniers soient recueillis, utilisés et divulgués tel que spécifié dans la présente.

Dans la mesure du possible et lorsque requis, Cadre vous demandera votre consentement explicite pour toute utilisation ou divulgation particulière de ces renseignements. Par exemple, Cadre vous demandera votre consentement explicite et écrit avant de communiquer vos renseignements à une tierce partie pour la vérification de vos antécédents.

Votre consentement est implicite si Cadre considère utiliser vos renseignements personnels à des fins qui vous sont évidentes. Par exemple, si vous fournissez la liste des noms et numéros de téléphone de vos employeurs précédents dans votre curriculum vitæ aux fins de vérification de référence, Cadre ne vous demandera pas votre consentement explicite avant de vérifier ces références.

Pendant combien de temps les renseignements personnels sont-ils conservés?

Cadre conserve vos renseignements personnels pour la durée de votre utilisation de ses services de placement, ou plus longtemps si requis par la loi. Pour les personnes bénéficiant d’un placement temporaire, cela signifie que Cadre conservera tous les renseignements personnels tant que l’employé temporaire fera partie du registre de paie de Cadre et pour les sept années subséquentes, comme requis par la loi. Pour les personnes bénéficiant d’un placement permanent, Cadre conservera les renseignements personnels pour une période minimale d’un an suivant l’acceptation d’un poste permanent.

Contactez Cadre si vous avez la moindre question ou préoccupation

Cadre s’engage à protéger la confidentialité des renseignements personnels qu’elle recueille. Si vous avez la moindre question ou préoccupation concernant la politique de protection de la vie privée, veuillez contacter :

Michelle Ryder
1-866-332-2373
MichelleR@cadrestaff.com